Informacje RODO

Obowiązek informacyjny zgodny z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
mild-cascade
ul. Inżynierska 47B
53-228 Wrocław
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenie korespondencji
• Przygotowanie oferty i przeprowadzenie procesu przedkontraktowego
• Wykonanie umowy o świadczenie usług (w przypadku jej zawarcia)
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze (w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych)
• Marketing bezpośredni usług własnych administratora
• Prowadzenie analiz statystycznych i ulepszanie jakości świadczonych usług
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (komunikacja handlowa, marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie Twojej zgody (jeśli została udzielona)

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentów przez 5 lat)
• Przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy
• Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Dostawcom systemów do obsługi korespondencji i zarządzania relacjami z klientami
• Organom państwowym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie planuje przekazywania Twoich danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych – możesz uzyskać informację, jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych
• Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz zażądać ich przesłania innemu administratorowi
• Sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty
• Zawarcia i wykonania umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

10. Źródło danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (poprzez formularze kontaktowe, korespondencję e-mail, rozmowy telefoniczne).

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Stosowanie zabezpieczeń technicznych (firewalle, oprogramowanie antywirusowe)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

12. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z Administratorem:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: mild-cascade, ul. Inżynierska 47B, 53-228 Wrocław, Polska